Com o compartilhamento de Notas e Cadernos você pode permitir que outras pessoas visualizem a Nota ou o Caderno compartilhado e colaborem com o seu trabalho.

Porque Compartilhar?

– Organizar um projeto de grupo: centralize as notas de reuniões, discussões de planejamentos e projetos da sua equipe em um único lugar.

– Repositório: centralize as inspirações e sugestões de todos.

– Atividade em grupo: organize e compartilhe qualquer atividade que envolva mais de uma pessoa.


Formas de Compartilhamento:
  1. Compartilhe uma Nota ou Caderno com uma ou mais pessoas
  2. Compartilhe Notas ou Cadernos pessoais como links (URLs)
  3. Compartilhe Notas ou Cadernos com todas as pessoas existentes na conta do Evernote Business da sua empresa
Níveis de Permissão do Compartilhamento

Antes de compartilhar é importante entender os diferentes níveis de compartilhamento:

  • Podem editar e convidar:Os convidados podem fazer alterações nas notas, adicionar notas, compartilhar notas individuais via e-mail e URL público e convidar usuários adicionais para visualizar e editar o caderno compartilhado.
  • Podem editar: Os convidados podem fazer alterações nas notas, adicionar notas e compartilhar notas únicas por e-mail.
  • Pode visualizar:Os convidados podem somente ver as notas no caderno compartilhado.
Compartilhe uma Nota ou Caderno com um ou mais Indivíduos

Compartilhando no Work Chat

  1. Abra a lista de Notas / Cadernos e encontre a Nota ou Caderno que você deseja compartilhar.
  2. Clique no botão Work Chat (balão de diálogo com uma seta) que aparece quando você passa o mouse sobre um caderno (desktops) ou toque em Editar / opções.
  3. Defina o nível de permissão para “Pode editar e convidar”, “Pode editar” ou “Pode visualizar”.
  4. Insira pelo menos um endereço de e-mail (ou selecione pelo menos um contato), escreva uma mensagem se quiser e depois clique ou toque em Enviar.
Compartilhe Notas e Cadernos pessoais como links – URLs (Disponível em computadores desktop)

Você pode compartilhar (publicar) um caderno como link (URL). Qualquer pessoa que tenha o link pode acessar o caderno. Você decide se deseja tornar este link disponível para alguns fornecedores externos, a todos os seus clientes, ou para todos em um feed social.

Para publicar uma Nota ou Caderno pessoal como um link para que outros tenham acesso:

  1. Abra a sua lista de Notas ou Cadernos (certifique-se de exibir as Notas ou Cadernos pessoais) e escolha um caderno para publicar.
  2. Clique com o botão direito do mouse em uma Nota ou Caderno pessoal e selecione Publicar Nota / Caderno…(Mac), ou selecione Modificar Compartilhamento… e, depois, clique em Publicar (Windows Desktop).
Compartilhe uma Nota ou Caderno com todos na conta do Evernote Business da sua empresa.

Você pode compartilhar (publicar) uma Nota ou Caderno de negócios para toda a sua empresa de modo que qualquer um que faça parte da conta do Evernote da empresa possa visualizar o conteúdo e adicioná-lo à sua lista de cadernos. Se você quiser publicar um caderno pessoal na conta do Evernote da sua empresa, você precisa primeiro convertê-lo em um caderno de negócios.

  1. Abra a sua lista de Notas ou Cadernos (certifique-se de exibir as Notas ou Cadernos de negócios) e escolha um caderno para publicar.
  2. Em computadores desktop, clique com o botão direito do mouse em um Caderno de Negócios e selecione Publicar Nota / Caderno… (Mac), ou selecione Mais compartilhamento… e, então, clique em Publicar (Windows desktop). Em dispositivos iOS, toque em Editar, em seguida no botão informações (‘i‘) e, em seguida, toque em ‘Publicar para o Business ’. No sistema Android, toque no menu de opções (três pontos verticais) ao lado do nome do caderno e toque em ‘Publicar‘.
  3. Adicione uma descrição para o seu caderno. A descrição ficará visível quando outras pessoas estiverem navegando pelos cadernos na business home.
  4. Dê à sua equipe o nível de acesso que você deseja e selecione Publicar para começar a compartilhar o caderno.
    Você pode selecionar o nível de acesso que toda a sua equipe terá—‘visualizar’, ‘editar’ ou ‘editar e convidar’. Você pode usar uma combinação de permissões entre os indivíduos e a empresa, por exemplo, convidando a empresa para ver o manual do funcionário, mas convidando apenas membros do RH para fazer edições.

* Se você decidir que deseja remover o acesso de toda a empresa a um caderno, selecione ou toque no ‘X’ ao lado do nome da conta da sua empresa em configurações de compartilhamento.

Alterar permissões da Nota / Caderno ou parar de compartilhar

Para exibir e editar permissões para as Notas ou Cadernos que você compartilhou, encontre o mesmo na lista de Notas / Cadernos e:

  • Windows: Passe o mouse sobre o caderno e clique em Compartilharpara visualizar e alterar permissões. Para especificar as pessoas com quem você gostaria de parar de compartilhar um caderno, selecione a opção ‘ X’ ao lado de seu nome.
  • Mac: Clique com o botão direito no caderno e clique em Gerenciar compartilhamento de caderno…para visualizar e alterar permissões e selecionar as pessoas com as quais você deseja parar de compartilhar um caderno. Para especificar pessoas com as quais você deseja parar de compartilhar um caderno, selecione o ‘X’ ao lado de seu nome.
  • iPhone, iPad, ou iPod Touch:  Toque em ‘Editar’   no topo da tela, toque no botão informações (letra ‘i‘), e então toque em ‘Permissões do Caderno‘. Para especificar as pessoas com as quais você gostaria de parar de compartilhar um caderno, toque em seu nome e, em seguida, toque em  ‘Parar de compartilhar‘.
  • Android:Toque no menu de opções (três pontinhos verticais) ao lado do nome do caderno e toque em Modificar. Nesta etapa, você pode alterar as permissões e parar de compartilhar a nota.

 

Consigo compartilhar com quem não tem Evernote?
Sim, utilizando o Link Público.
CUIDADO: Se você compartilhar uma NOTA com LINK PUBLICO, todas as alterações futuras nesta NOTA também ficarão publicas.
Como Saber quais Notas estão compartilhadas?
DUAS OPÇÕES:
  •  Pode ser criado uma etiqueta na NOTA. Ex: “Compartilhado”. E quando necessário pesquisar por esta etiqueta.
  • Ou ainda através de um recurso interno do EVERNOTE. Pesquisar por sharedate:* (onde o * pode ser substituído por uma data (20150131)

 

One thought on “Compartilhando Notas e Cadernos

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